Detail kurzu
Microsoft Office 365 pre používateľov - úvod do Office 365
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Keď sa povie Microsoft 365, väčšina ľudí si predstaví Word, Excel a PowerPoint s mesačným poplatkom. A presne toto nepochopenie stojí firmy desiatky hodín zbytočnej práce. Posielate si súbory cez e-mail tam a späť? Hľadáte posledné verzie dokumentov? Riešite, kto má prístup kam? Microsoft 365 je pritom komplexná cloudová platforma, ktorá práve tieto problémy rieši – Teams pre spoluprácu, SharePoint a OneDrive pre správu súborov, Planner pre riadenie úloh. Na tomto kurze sa naučíte, ako tieto nástroje navzájom spolupracujú a ako vám ušetria čas, ktorý dnes strácate chaotickou spoluprácou.
Na kurze prejdeme základnými aplikáciami Microsoft 365, ktoré možno už máte v licencii, ale pravdepodobne ich nevyužívate. Začneme od princípov cloudového ukladania – pochopíte, čo je OneDrive, SharePoint a ako súvisia s Teams. Naučíte sa pracovať so súbormi priamo v cloude, nastaviť ich automatickú synchronizáciu a zdieľať ich bezpečne s kolegami aj externými partnermi namiesto posielania e-mailom ako prílohy. Prejdeme si základy platformy Microsoft Teams – nie len ako komunikačný nástroj, ale ako centrálne miesto pre prácu celého tímu. Pozrieme sa na ďalšie aplikácie ako Planner, Forms, Lists či OneNote a ukážeme si, kedy ktorú použiť.
Ako používateľ sa naučíte organizovať si prácu tak, aby ste nemuseli prepínať medzi desiatkami aplikácií a hľadať, kde čo je. Vďaka tomu budete vedieť rýchlo nájsť súbory, komunikovať s kolegami bez nekonečných e-mailových vlákien a mať prehľad o úlohách bez chaosu v poznámkových blokoch. Ako vedúci tímu získate kontrolu nad tým, ako váš tím spolupracuje – vytvoríte štruktúrované kanály v Teams, nastavíte prístup k súborom a využijete Planner na prehľadné riadenie projektov. Predstavte si to ako prechod od práce v izolovaných ostrovčekoch k práci v prepojenom systéme – všetko na jednom mieste, prístupné odkiaľkoľvek.
Kurz je určený pre všetkých, ktorí pracujú v prostredí Microsoft 365, ale zatiaľ používajú len základné Office aplikácie. Hovorí vám táto situácia? Máte licenciu, lebo ju firma nakúpila, ale v praxi pracujete stále rovnako ako pred desiatimi rokmi. V takom prípade je tento kurz presne pre vás. Kurz ocenia aj administrátori, ktorí potrebujú pochopiť, ako platformu používajú koncový užívatelia, aby ju vedeli lepšie nastaviť a podporiť. Predpokladá sa, že ovládate základnú prácu s počítačom a máte používateľskú skúsenosť s klasickým Office balíkom. Odporúča sa lepšia znalosť Outlooku, pretože kurz sa dotýka tímovej komunikácie a správy e-mailov. Ak ešte s cloudom nemáte žiadnu skúsenosť, je to v poriadku – začneme od základov. Kurz nie je o technických detailoch administrácie, ale o praktickej práci s nástrojmi, ktoré budete používať denne.
Obsah kurzu
Základy cloudu Microsoft 365- Úvod do cloudu Microsoft 365
- Čo je to cloud a cloudové služby
- Kancelársky balík MS Office vs. cloud Microsoft 365
- Prihlasovanie do cloudu, základné nastavenia účtu
- Aplikácie a služby cloudu Microsoft 365
- Prehľad základných aplikácií cloudu Microsoft 365
- Aplikácie a služby dostupné ako web služby
- Použitie Microsoft 365 aplikácii na PC
- Použitie Microsoft 365 aplikácií na mobilnom zariadení
- Úvod do cloudového ukladania súborov
- Čo je to OneDrive
- Čo je to Sharepoint
- Súvislosť medzi službou SharePoint a aplikciou MS Teams
- Práca so súbormi v cloude
- Webová aplikácia OneDrive
- Webová aplikácia SharePoint
- Cloud súbory v aplikácii MS Teams
- Práca s cloud súbormi priamo vo Windows (v aplikácii prieskumník)
- Práca s cloud súbormi v mobilnom zariadení
- Nastavenie automatickej synchronizácie cloud súborov
- Ako nastaviť synchronizáciu
- Čo sú to súbory na požiadanie (files on demand)
- Zálohovanie lokálnych súborov do cloudu
- Zdieľanie súborov
- Zdieľanie v rámci organizácie
- Zdieľanie s konkrétnymi osobami
- Zdieľanie súborov s neobmedzeným prístupom
- Úvod do nástroja Microsoft Teams
- Popis pracovného prostredia aplikácie
- Dôležité nastavenia
- Inštalácia Teams pre desktop resp. mobil
- Precovné karty teams
- Páca v režime Chat
- Práca v režime tímy
- Práca v tíme
- Organizácia tímu
- Význam a použitie kanálov
- Spravovanie spoločných aplikácií
- Osobné aplikácie
- Aplikácia súbory
- Aplikácia Hovory
- Sledovanie odpovedí
- Nastavenie a možnosti notifikácií
- Prehľad pridelených úloh
- Prehľad ďalších osobných aplikácií
- Kominikačné možnosti
- Používanie chatu ako konverzácia alebo oznam
- Použitie nástroja spomenutie v chate
- Možnosti vkladania ďalšieho obsahu do chatu
- Rozidel medzi telefonátom (audio a videohovor) a konferenciou
- Vytvorenie plánovanej schôdze
- Práca s kalendárom a jeho prepojenie na Outlook, kalendáre tímov
- Možnosti zdieľania obsahu (prezentácia, obrazovka a pod.) počas schôdze
- Úvod do práce s používateľmi v MS Teams
- Ako nastaviť členov tímu
- Čo sú to 365 skupiny a ako zabezpečujú prístup ku aplikáciám
- Komunikačné nástroje
- Kedy a ako používať Teams
- Outlook skupiny
- Viva Engage (Yammer)
- Úlohy a plánovanie
- To-Do
- Planner
- Integrácia nástrojov To-Do a Planner do prostredia Teams
- Ďalšie možnosti plánovania
- Zbieranie údajov, evidencia a jednoduché formuláre
- Microsft Forms
- Microsoft Lists
- Poznámky OneNote a ich integrácia do prostredia Teams
- Nástroj WhiteBoard a jeho možnosti použitia pre poznámky alebo počas prezentácie
- Prehľad ďalších aplikácií
- Predstavenie vývojárskych nástrojov Power Platform
- Koprorátne nástroje Stream a Delve
- Nástroje platformy Viva
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
