Detail kurzu
Microsoft SharePoint pre používateľov II. - Tvorba vlastnej lokality
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Údaje aktualizované 5. 8. 2026
Popis kurzu
Keď SharePoint žije vlastným životom, vzniká chaos. Máte 30 verzií toho istého dokumentu na 20 lokalitách, nikto nevie kde čo nájde a odobratie prístupu jedného človeka sa zmení na pátranie cez všetky tímy. Tento kurz vás naučí, ako SharePoint efektívne navrhnúť a nastaviť – aby ste mali jasno v štruktúre, bezpečnosti aj pohybe dokumentov naprieč celým prostredím Microsoft 365. Zvládnete vytvárať lokality, ktoré budú fungovať podľa firemných procesov a nebudú vyžadovať nekonečnú správu prístupov.
Na školení sa venujete trom hlavným témam: logickej štruktúre lokalít, nastaveniu prístupových práv a centrálnej správe obsahu. Znamená to nájsť odpoveď na otázku "Koľko lokalít a koľko knižníc v nich potrebujem?" a tiež pochopiť, ako fungujú 365 skupiny, SharePoint skupiny, dedičnosť prístupov a zdieľanie. Nebude to teória na papieri – naučíte sa navrhovať štruktúru tak, aby používateľ vedel čo kde hľadať a administrátor nestrácal čas blúdením v prístupoch. Kurz sa dotýka aj automatizácie cez Power Automate a schvaľovacieho systému, ale ide o úvod – tie témy vyžadujú vlastné hlbšie školenie. Tu ide o to, aby ste vedeli lokalitu postaviť správne od začiatku.
Ako správca alebo power user sa naučíte vytvárať a konfigurovať lokality podľa firemných pravidiel, nastavovať prístupy na všetkých úrovniach (lokalita, knižnica, priečinok, dokument) a rozhodnúť sa, kedy použiť SharePoint skupiny a kedy 365 skupiny. Zároveň získate prehľad, ako centralizovane spravovať obsah cez stĺpce lokality, typy obsahu alebo spravované metaúdaje.
Školení je určené pre používateľov SharePointu, ktorí potrebujú vytvárať a konfigurovať vlastné lokality – typicky tímoví lídri, projektový manažéri, interní správcovia alebo power useri. Zároveň je vhodné pre IT špecialistov, ktorí chcú pochopiť logiku SharePointu z pohľadu štruktúry a bezpečnosti. Nutné je vedieť pracovať so súbormi v knižniciach a s údajmi v zoznamoch minimálne na úrovni predchádzajúceho školenia SharePoint I – týmto témam sa tu už nevenujete.
Obsah kurzu
Návrh, vytvorenie a konfigurácia lokality
- Logická štruktúra SharePointu
- Opakovanie základnej logickej štruktúry SharePointu
- Bezpečnostné požiadavky a ich vplyv na logickú štruktúru SharePointu
- Vplyv firemných procesov na logickú štruktúru SharePointu
- SharePoint v cloude Microsoft 365
- Predstavenie systému 365 skupín
- Kedy a ako vznikajú 365 skupiny
- Čo je to 365 skupina lokality
- SharePoint a jeho integrácia v programoch Teams a Outlook
- Vytvorenie lokality
- Spôsoby manuálneho vytvorenia lokality
- Spôsoby automatické vytvorenia lokality
- Prehľad základných šablón lokality podľa pripojenia ku 365 skupine
- Základná konfigurácia lokality
- Nastavenie regionálnych konvencií na zapisovanie údajov a kalendárnych informácii
- Nastavenie jazyka, vysvetlenie systému prekladov
- Nastavenie základného dizajnu lokality podľa dizajn manuálu
- Konfigurácia lokálnej navigácie používanej iba v rámci lokality
- Konfigurácia globálnej navigácie pomocou tzv. centrálnej lokality (EN: Hub) ktorá bude fungovať naprieč lokalitami
Nastavenie prístupových práv
- Základy prístupových práv
- Kam všade môžeme udeľovať špeciálny prístup
- Komu môžeme udeľovať prístup
- Obmedzenia pri prideľovaní prístupových práv
- Najvhodnejšie kombinácie nastavenia prístupu
- Konfigurácia prístupu na úrovni 365 skupiny
- Rozdiel medzi 365 skupinami a bezpečnostnými skupinami
- Nastavenie členstva v 365 skupine
- Vplyv členstva na dostupnosť iného obsahu v cloude Microsoft 365
- Konfigurácia prístupu na úrovni lokality
- Čo sú to SharePoint skupiny
- Prehľad základných SharePoint skupín a ich prednastavené práva v rámci lokality.
- Čo sú to úrovne prístupu ako ich môžeme meniť a vytvárať.
- Vytváranie vlastných SharePoint skupín
- Konfigurácia prístupu na úrovni aplikácie (Knižnice alebo zoznamu)
- Dedičnosť prístupových práv v rámci logickej štruktúry lokality
- Ako sa dedičnosť vypína a čo to znamená pre budúce zmeny prístupových práv
- Ako súvisí zdieľanie zoznamu s dedičnosťou
- Konfigurácia prístupu na úrovni priečinkov, súborov alebo položiek v zozname.
- Opakovanie základných nastavení zdieľania
- Súvis medzi zdieľaním priečinka (príp. súboru) a dedičnosťou prístupových práv
- Dedičnosť prístupov pre Nové objekty (súbory, priečinky)
Centralizovaná správa obsahu a úvod do automatizácie
- Možnosti centrálnej správy obsahu
- Stĺpce lokality
- Typy obsahu
- Spravované metaúdaje (EN: managed metadata)
- Schvaľovací systém SharePointu (EN: Content approval)
- Ako funguje schvaľovací systém
- Aktivácia schvaľovacieho systému
- Odporúčané nastavenia pri aktivovanom schvaľovaní
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu dokumentov
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu web stránok
- Použitie systému na schvaľovanie obsahu v rámci zoznamov
- Možnosti automatizovania schvaľovacieho procesu
- Základné možnosti automatizácie na úrovni SharePointu
- Vytvorenie notifikačného systému pomocou pravidiel
- Vytváranie skratiek pre efektívnejšiu prácu
- Integrácia Power Apps v prostredí SharePoint
- Použitie šablóny na vytvorenie vlastnej aplikácie pre zoznam na zapisovanie údajov priamo z mobilného zariadenia
- Možnosti úpravy v prostredí Power Apps
- Integrácia Power Automate v prostredí SharePoint
- Úvod do Power Automate
- Prehľad šablón dostupných priamo v SharePointe a ich obmedzenia
- Vytvorenie vlastného postupu priamo v aplikácií Power Automate
Cieľová skupina
mierne pokročilýHodnotenie
Organizátor
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
