Detail kurzu
Microsoft Outlook pre správcov - administrácia programu a nastavenie pripojení
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Konfigurácia programu nie je taká priamočiara ako sa môže zdať. V prípade niektorých scenárov môže byť komplikovaná napr. použitím niekoľkých typov rôznych serverov. Napokon, aj v ideálnom prípade ak používame poštový server Exchange, je potrebné nastaviť cache, prípadne vybrať off-line dostupnosť priečinkov na mobilných zariadeniach, prípadne dokonfigurovať pripájanie ďalších e-mailových schránok. Pre prípad, že sa Outlook nasadzuje prvý krát, je dobré poznať možnosti importu pošty, kalendára a kontaktov z iných aplikácií. Toto sú základné úlohy, ktoré by mal poznať každý správca užívateľských staníc, ktorý pripravuje zariadenie pre užívateľov.
Kurz Outlook III.– administrácia programu, nastavenie pripojení a formuláre je primárne určený pre správcov siete a technikov, ktorý sa starajú o chod užívateľských staníc vo firme. Okrem toho môže byť zaujímavý aj pre obyčajných užívateľov, ktorí si chcú prehĺbiť svoje znalosti z oblasti konfigurácie programu Outlook. Kurz sa skladá zo štyroch základných častí. Prvá a druhá sa zaoberá konfiguráciou e-mailového účtu a prístupu do priečinkov. Tretia časť je zameraná na importovanie kalendára a kontaktov z externých aplikácií, posledná časť sa zaoberá vytváraním vlastných šablón e-mailov resp. kontaktov.
Účastník tohto kurzu by mal mať praktické skúsenosti s programom Outlook a orientovať sa v jeho nástrojoch, a to minimálne na úrovni kurzu Outlook II. – práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom.
Obsah kurzu
Konfigurácia a správa E-mailových účtov- Počiatočná konfigurácia programu Outlook
- Práca s E-mailovým profilom
- Konfigurácia programu Outlook v pracovnej skupine
- Konfigurácia programu Outlook v doméne
- Pridávanie e-mailových účtov
- Protokol POP3
- Protokol IMAP
- Poštový server Exchange
- Rozdiely vo funkcionalite v daných scenároch
- Nastavenie off-line dostupnosti pre IMAP a Exchange
- Nastavenie vyrovnávacej pamäte Exchange a IMAP
- Konfigurácia off-line dostupných priečinkov
- Filtrovanie synchronizácie v rámci priečinkov
- Konfigurácia POP3
- Nastavenie ponechávania kópií e-mailových správ pri POP3
- Konfigurácia intervalu automatického odosielania pre POP3
- Prístupové práva k priečinkom
- Prehľad úrovní povolenia
- Význam a praktický dopad jednotlivých práv
- Dedičnosť prístupových práv v hierarchickej štruktúre priečinkov
- Scenáre zdieľania priečinkov
- Jednoduché zdieľanie doručenej pošty pomocou delegátov
- Jednoduché otvorenie cudzích kontaktov, úloh a kalendára
- Konfigurácia dodatočných e-mailových účtov s rovnakého serveru Exchange
- Archivácia a zálohovanie
- Práca so súbormi .pst
- Manuálna archivácia podľa umiestnenia
- Manuálna archivácia podľa veku správy
- Konfigurácia automatickej archivácie
- Verejné priečinky
- Konfigurácia prístupových práv
- Príklady verejných priečinkov v rôznych scenároch
- Využitie priečinkov v „Hromadnej korešpondencii“
- Kontakty
- Súbory typu VCARD (.vcf)
- Súbory vo formáte CSV
- Použitie Excelu pri hromadnom tvorení kontaktov
- Kalendár
- Súbory typu vCalendár (.vcs)
- Súbory typu iCalendár (.ics)
- Synchronizácia s mobilnými zariadeniami
- Problém lokálnej off-line synchronizácie
- Online synchronizácia kalendára a kontaktov
Cieľová skupina
pokročilýHodnotenie
Organizátor
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality