Detail kurzu

Microsoft Outlook II. - práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom

IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.

Popis kurzu

Riešili ste niekedy v práci problém že vám elektronická pošta zaberie celý pracovný deň? V niektorých prípadoch sa tomu nedá zabrániť. Vo veľkej väčšine prípadov však pošta, ktorej potrebujete venovať pozornosť je iba 20 – 50 % z celkového množstva e-mailov. Je teda veľmi dôležité vedieť si poštu triediť a filtrovať. Z firemnej komunikácie spravidla vyplývajú nejaké úlohy a stretnutia, ktoré musíte vybaviť, často nie okamžite ale neskôr. V prípade niektorých pozícií sú takéto úlohy z viacerých zdrojov a je potrebné vedieť rozlišovať, ktoré úlohy máme odkiaľ. Z toho vyplýva nevyhnutnosť vedieť si tieto úlohy a udalosti efektívne evidovať a plánovať. Tým sa dostávame ku znalostiam, ktoré sa skrývajú pod pojmom Time management. Tento pojem nie je len zaklínacia formulka, ale nevyhnutnosť pre akéhokoľvek pracovníka v administratíve. Kurz Microsoft Outlook II. - práca v tíme, Time management a pokročilá práca s kalendárom je určený pre všetkých užívateľov programu Outlook, ktorí majú veľa E-mailovej korešpondencie a potrebujú jej vybavovanie zefektívniť. Kurz je rozdelený na 2 časti. Prvá sa zaoberá pokročilými možnosťami pri tvorbe správy ako aj efektívnou organizáciou priečinkov. Druhá sa zaoberá technikami na efektívne využitie času pri práci s Outlookom. V tejto časti sa užívateľ naučí ako si vytvoriť automatické triedenie pošty do priečinkov a automatické nastavovanie kategórií, naučí sa efektívne evidovať nevybavené úlohy, ako aj evidenciu udalostí. V neposlednom rade sa naučí organizovať stretnutia v rámci tímu a rezervovať na dané stretnutia miestnosti, projektory alebo iné vybavenie. Účastník tohto kurzu by mal ovládať základnú prácu s programom Outlook a to minimálne na úrovni nášho kurzu Outlook I. - práca s programom a e-mailom, kalendár, úlohy a kontakty.

Obsah kurzu

Pokročilá práca s elektronickou poštou
  • Poštový server
    • Čo je to poštový server
    • Rozdiel medzi POP3, IMAP  a MS Exchange
    • Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
  • Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
    • Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
    • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítan
    • Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
    • Nastavenie adresy na priame odpovede
    • Posielanie e-mailu s oneskorením
    • Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
  • Delegovanie práv
    • Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
    • Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
  • Usporiadanie poštových priečinkov
    • Podmienené formátovanie
    • Výber polí v priečinku
    • Zmena zoskupovania
  • Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
    • Štandardné vyhľadávanie správy
    • Rozšírené vyhľadávanie správy
    • Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
  • Efektívne použitie kontaktov
    • Adresár MS Exchange
    • Hľadanie v kontaktoch servera
    • Organizovanie kontaktov pomocou niekoľkých priečinkov
  • Ďalšie nástroje
    • Nastavenie automatických odpovedí
    • Odvolanie správy, ktorá bola nechtiac odoslaná
Časový manažment (Time management)
  • Organizovanie veľkého množstva pošty
    • Identifikácia vybavených a nevybavených položiek
    • Evidovanie rozpracovaných úloh cez príznaky
    • Triedenie pošty pomocou priečinkov a kategórií
    • Automatické triedenie prichádzajúcej pošty
    • Použitie vyhľadávacích priečinkov na triedenie pošty
    • Použitie nástroja Rýchle kroky
  • Kalendár
    • Pravidelné a nepravidelné udalosti
    • Zdieľanie kalendára
    • Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
    • Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
    • Vytvorenie viacerých kalendárov a ich správa
    • Pridávanie internetových kalendárov
  • Úlohy
    • Opakujúce sa úlohy
    • Prideľovanie úloh iným užívateľom
    • Delegovanie kontroly úloh
  • Spolupráca používateľských rozhraní
    • Spoločné zobrazenie E-mail – Kalendár
    • Použitie E-mailu v kalendári
    • E-mail – Úlohy
    • Kalendár – Úlohy
    • Nástroj „Outlook dnes“
  • Využitie verejných priečinkov
    • Čo sú to verejné priečinky
    • Typické spôsoby využitia verejných priečinkov

Cieľová skupina

mierne pokročilý
Hodnotenie




Organizátor



Ďalšie termíny kurzu
Termín Cena Miesto konania Zarezervovať