Detail kurzu
Balík Microsoft Office III. - pre pokročilých (MS Word III., MS Excel III., MS Excel III. cvičenia)
IT LEARNING SLOVAKIA, s.r.o.
Popis kurzu
Efektívna práca s kancelárskymi aplikáciami na pokročilej úrovni je dnes nevyhnutnosťou pre každého, kto denne spracováva rozsiahle dokumenty, analyzuje dáta alebo koordinuje tímovú spoluprácu. Tento kurz Balík Microsoft Office III. je intenzívny päťdňový program určený pre používateľov, ktorí už ovládajú základy a chcú posunúť svoje zručnosti na expertú úroveň. Kurz je ideálny pre všetkých, ktorí pracujú s veľkým objemom dokumentov, potrebujú automatizovať rutinné úlohy a chcú efektívnejšie spolupracovať v tíme.Prvá časť kurzu Balík Microsoft Office III. je venovaná pokročilej práci v programe Microsoft Word. Naučíte sa vytvárať profesionálne letáky a brožúry s využitím tabuľkového dizajnu, stĺpcového formátu a prvkov WordArt. Osvojíte si prácu s rozsiahlymi dokumentmi vrátane automatickej tvorby obsahu, číslovania obrázkov a tabuliek, poznámok pod čiarou, krížových odkazov a citácií. Zvládnete tiež hromadnú korešpondenciu pre tlač obálok, štítkov a personalizovaných listov, ako aj tvorbu elektronických formulárov s formulárovými prvkami a ich zabezpečenie.Druhá praktická časť sa zameriava na pokročilé funkcie programu Microsoft Excel. Prevedie vás nástrojmi ako rozšírený filter a Hľadanie riešenia pre komplexnú analýzu dát. Detailne sa naučíte pracovať s kontingenčnými tabuľkami vrátane zoskupovania údajov, vypočítavaných polí a zobrazenia hodnôt v percentách. Osvojíte si zaokrúhľovacie funkcie ROUND, CEILING a FLOOR, pokročilé logické funkcie s vnoreným IF a spojkami AND a OR, prácu s dátumami pomocou funkcií ako VLOOKUP, DATEDIF či NETWORKDAYS. Zistíte tiež, ako zabezpečiť zošit a vytvoriť interaktívny formulár s overením údajov.Tretia časť kurzu je venovaná tímovej spolupráci v programe Microsoft Outlook. Naučíte sa využívať pokročilé nastavenia e-mailov vrátane hlasovacích tlačidiel, potvrdení o doručení a oneskoreného odosielania. Osvojíte si delegovanie prístupu k poštovým priečinkom, automatické triedenie pošty pomocou pravidiel a kategórií, a efektívne vyhľadávanie. Prevedie vás zdieľaním kalendárov, plánovaním stretnutí so zisťovaním vyťaženosti kolegov a prideľovaním úloh iným používateľom. Prakticky využijete verejné zložky a integráciu Outlooku s ďalšími aplikáciami.Prečo sa prihlásiť na tento kurz Balík Microsoft Office III.? Získate komplexné znalosti, ktoré vám umožnia pracovať s dokumentmi, tabuľkami a e-mailom na profesionálnej úrovni. Po absolvovaní budete pripravení zvládať aj tie najnáročnejšie pracovné úlohy s istotou a efektivitou. Odídete s praktickými zručnosťami v programoch Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook, ktoré okamžite využijete vo svojej každodennej práci.
Obsah kurzu
Kurz IT OFFICE II. je balík kurzov a jeho osnova je tvorená z osnov nasledovných kurzov:
Kurz Microsoft Word III. pre pokročilýchobtiažnosť: pokročilý 2 dni
Kurz Microsoft Excel III. pre pokročilýchobtiažnosť: pokročilý 2 dni
Kurz Microsoft Outlook II. práca v skupineobtiažnosť: mierne pokročilý 1 deň
Učebná osnova kurzu IT OFFICE III. - pre pokročilých (MS Word III., MS Excel III., MS Outlook II.):
Kurz Microsoft Word III. pre pokročilých Tvorenie veľkých dokumentov- tvorba letákov a brožúr
- tabuľkový dizajn stránky
- stĺpcový formát textu
- textové polia a WordArt pri tvorbe dokumentu
- tvoríme veľký dokument
- čo je to veľký dokument
- štruktúra dokumentu
- definícia pojmov sekcia a referencia a kde je nutné ich používať
- efektívny postup pri tvorbe rozsiahleho dokumentu
- tvorba referencií
- automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
- číslovanie obrázkov a tabuliek, tvorba zoznamu tabuliek a obrázkov
- poznámky pod čiarou a koncové poznámky
- krížové odkazy
- citácie a zoznam použitej literatúry
- tvorenie registra dokumentu
- štruktúra dokumentu
- delenie dokumentu na sekcie, typy zlomov sekcií
- nastavenia strany v sekciách
- tvorenie hlavičky a päty v dokumente rozdelenom na sekcie
- pokročilá tlač
- príprava strany pre tlač dokumentu viazaného hrebeňovou väzbou, termoväzbou alebo šitou väzbou
- tlač brožúry na viazanie spinkovačom
- tlač letákov špeciálnych rozmerov
- Zabezpečenie Word dokumentu
- Ochrana proti neoprávnenému otvoreniu
- Zabezpečenie proti zmene formátovania a obsahu
- Ochrana údajov proti kopírovaniu
- Nastavenie finálnej verzie a šifrovanie
- Čo je to digitálny podpis a ako funguje
- Tímová práca na dokumente
- Pripojenie cudzieho dokumentu
- Vytvorenie hlavného dokumentu s niekoľkých čiastkových
- Revidovanie dokumentu
- Jednoduchá revízia použitím komentárov
- Sledovanie zmien dokumentu a ich revidovanie
- Spôsoby zobrazenia revidovaného dokumentu
- Zabezpečenie revízie
- Nastavenie možností sledovania
- Porovnanie obsahu dvoch dokumentov
- Zlúčenie dvoch verzií dokumentov
- Úvod do hromadnej korešpondencie
- Na čo slúži nástroj hromadná korešpondencia
- Podporované zdroje dát pre hromadnú korešpondenciu
- Tvorenie obálok a štítkov
- Nastavenie obálky
- Vytvorenie šablóny pre štítky
- Nastavenie zdroju adries a ich filtrovanie
- Tlač obálok a štítkov
- Možnosti ukladania hromadnej korešpondencie
- Tvorenie listov a e-mailu
- Úvod do tvorenia šablón
- Význam dokumentu typu šablóna
- Ukladanie šablóny, význam priečinku moje šablóny
- Nástroj organizátor na organizovanie štýlov medzi šablónami a dokumentmi
- Elektronické formuláre
- Čo sú to formulárové prvky a aký je ich rozdiel oproti ActiveX prvkom
- Nastavenia formulárových prvkov
- Textové pole
- Rozbaľovacie pole
- Začiarkavacie pole
- ActiveX prvok tlačidlo možností a jeho nastavenie
- Zabezpečenie formulára
- Diskusia a odpovede na otázky účastníkov
Kurz Microsoft Excel III. pre pokročilých Analýza dát
- Nástroj rozšírený filter
- Čo je to rozšírený filter
- Rozdiel oproti automatickému filtru
- Spôsoby filtrovania čísel, dátumov a časov
- Zástupné symboly pri filtrovaní textu
- Nástroj Hľadanie riešenia
- Zoskupovanie údajov v popisoch
- Tvorenie skupín, zoskupovanie Textu
- Zoskupovanie dátumu a času
- Zoskupovanie čísla
- Vypočítavané polia
- Spôsob vytvorenia poľa
- Obmedzenia výpočtového poľa
- Zobrazovanie hodnotového poľa v percentách
- Percento z celku
- Percento zo súčtu stĺpca alebo riadku
- Medzisúčet a percento medzisúčtu
- Prepojenie kontingenčných tabuliek
- Čo je to prepojenie tabuliek, aké dáta tabuľky navzájom zdieľajú a kedy
- Aktualizovanie kontingenčnej tabuľky
- Kontingenčný graf
- Rozdiel medzi grafom a kontingenčným grafom
- Zaokrúhľovacie funkcie
- Štandardné zaokrúhľovanie funkciami ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, TRIM
- Zaokrúhľovanie na celé stovky a tisícky
- Zaokrúhľovanie na násobky čísla funkciami CEILING a FLOOR
- Jednoduché zlučovanie a rozdeľovanie textu v bunke
- Logické funkcie
- Spôsob tvorenia zloženej funkcie, pomôcky pri kontrole zloženej funkcie
- Pokročilá práca s funkciou IF, vnorený IF
- Vyhodnocovanie niekoľkých kritérií súčasne, logické spojky AND OR
- Informačné funkcie na kontrolu bunky
- Použitie informačných funkcií a funkcie IF na tvorbu výpočtu s kontrolou hodnoty
- Počítanie s dátumom a časom
- Identifikácia časti dátumu a času pre kontingenčné tabuľky
- Rozdiel medzi dátumami v dňoch, pracovných dňoch, týždňoch, mesiacoch a rokoch
- Prirátavanie dní, pracovných dní, mesiacov a rokov k dátumu
- Funkcia VLOOKUP
- Vyhľadávanie údajov v inej tabuľke
- Vyhľadávanie v intervaloch
- Zisťovanie výskytu hodnoty
- Zabezpečenie Excelu
- Zabezpečenie zošita
- Zabezpečenie štruktúry zošita
- Zabezpečenie hárku
- Zabezpečenie oblasti buniek
- Nastavenie zdieľania zošita
- Tvorba jednoduchého formulára
- Nástroj overenie údajov
- Tvorba viacúrovňových zoznamov
- Formulárové prvky
- Jednoduchá tvorba makier nahrávaním
- Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
- Diskusia a odpovede na otázky účastníkov
Kurz Microsoft Outlook II. - práca v skupine Elektronická pošta
- Poštový server
- Čo je to poštový server
- Rozdiel medzi POP3, IMAP a MS Exchange
- Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
- Nastavenie konfigurácie Outlook pre POP3, Imap a Exchange
- Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
- Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
- Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
- Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
- Nastavenie adresy na priame odpovede
- Posielanie e-mailu s oneskorením
- Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
- Delegovanie prístupu
- Delegovanie prístupu k ľubovoľnému poštovému priečinku
- Otvorenie delegovaného priečinku
- Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
- Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
- Pokročilé organizovanie veľkého množstva pošty
- Opakovanie základných techník organizovania príznakom s priečinkami
- Vytvorenie pravidiel na automatické triedenie prichádzajúcej pošty
- Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
- Tvorba automatických vyhľadávacích priečinkov
- Usporiadanie poštových priečinkov
- Výber polí v priečinku
- Zmena zoskupovania
- Nastavenie podmieneného formátovania
- Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
- Štandardné vyhľadávanie správy
- Rozšírené vyhľadávanie správy
- Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
- Adresár MS Exchange
- Čo je to adresár servera Exchange
- Hľadanie v kontaktoch servera
- Import a export kontaktov
- Jednoduchý export kontaktov
- Export a import do programu Thunderbird
- Možnosti pri importovaní, podporované formáty
- Použitie csv súboru na automatickú tvorbu kontaktov
- Tvorenie spoločných kontaktov
- Delegovanie práv na prístup ku kontaktom
- Otvorenie zdielaných kontaktov
- Použitie verejných priečinkov na tvorbu spoločných kontaktov
- Sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov
- Kalendár
- Pravidelné a nepravidelné udalosti
- Zdieľanie kalendára
- Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
- Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
- Úlohy
- Opakujúce sa úlohy
- Prideľovanie úloh iným užívateľom
- Delegovanie kontroly úloh
- Verejné zložky
- Vytváranie nových zložiek
- Delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek
- Praktické využitie verejných zložiek
- Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami
- OLE, DDE
- Hromadná korešpondencia
- Odoslanie e-mailu z aplikácie
- Import a export dát do iných formátov
- Denník
- Diskusia a odpovede na otázky účastníkov
Cieľová skupina
pokročilýHodnotenie
Organizátor
Ďalšie termíny kurzu
Podobné kurzy
podľa názvu a lokality
