Detail kurzu

Outlook - práca v tíme a pokročilé techniky

IVIT - Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o.

Popis kurzu

Počítačový kurz MS Outlook – práca v tíme a pokročilé techniky oboznámi účastníkov s pokročilými nástrojmi a funkciami tohto programu pre prácu s elektronickou poštou, kalendárom, kontaktmi, poznámkami, úlohami a denníkom a ich využitím pri tímovej spolupráci (zdieľanie kalendárov a organizovanie mítingov).

Obsah kurzu

KALENDÁR

  • Možnosti plánovania v kalendári
  • Plánovanie podnikových schôdzok
  • Odoslanie a sledovanie odpovedí
  • Aktualizácia stavu
  • Ako prijať pozvanie na schôdzu
  • Získanie informácií o účastníkoch
  • Preplánovanie schôdzky
  • Automatická a manuálna aktualizácia
  • Zdieľanie kalendára
  • Opakovaná udalosť v kalendári
  • Celodenná udalosť
  • Kategórie a ich použitie

ÚLOHY

  • Vytvorenie úlohy
  • Vytvorenie úlohy z položky programu Outlook
  • Vytvorenie úlohy na paneli s úlohami
  • Vytvorenie úlohy v zozname denných úloh v kalendári
  • Čo je priraďovanie úloh
  • Priradenie úlohy niekomu inému
  • Poslanie úlohy na sledovanie inej osobe
  • Obnovenie vlastníctva odmietnutého priradenia úlohy
  • Sledovanie úloh, ktoré ste priradili iným
  • Zobrazenie úloh, ktoré ste priradili iným
  • Prijatie alebo odmietnutie priradenia úlohy
  • Odoslanie správy o stave alebo komentára o priradení úlohy

KONTAKTY

  • Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestneným ne serveri.
  • Tvorba Skupín kontaktov a ich použitie v elektronickej komunikácií
  • Priradenie kategórií kontaktom a možnosti využitia
  • Odoslanie kontaktov prostredníctvom e-mailu
  • Prehľad všetkých plánovaných činnosti spojených s kontaktom
  • Rýchle vyhľadávanie kontaktov

DENNÍK

  • Použitie Denníku pre automatické zaznamenávanie činnosti
  • Nastavenie sledovania položiek v Denníku
  • Vytvorenie záznamu denníka
  • Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít

ELEKTRONICKÁ POŠTA

  • Tvorba vlastných podpisov a používanie firemných šablón
  • Automatické odpovedanie na poštu v čase Vašej neprítomnosti
  • Použitie hlasovacích tlačidiel v elektronickej komunikácii
  • Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu.
  • Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel
  • Blokovanie nežiaducej pošty
  • Správa vzdialenej pošty
  • Vyhľadávanie údajov
  • Odvolanie už odoslanej správy

TVORBA VLASTNÝCH ZOBRAZENÍ

  • Výber polí, nastavenie ich poradia a odstránenie zo zobrazenia
  • Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov
  • Definovanie nového zobrazenia

ARCHIVÁCIA A ZÁLOHOVANIE ÚDAJOV

  • Prečo presúvať e-maily
  • Automatická archivácia
  • Manuálna archivácia

IMPORT A EXPORT

  • Import
  • Export

ZDIEĽANIE INFORMÁCIÍ S INÝMI UŽÍVATEĽMI

  • Povolenia na prístup delegáta
  • Povolenia pre priečinky programu Outlook

KONFIGURÁCIA MS OUTLOOK

  • Možnosti prispôsobenia prostredia v MS Outlook
  • Zabezpečenie
  • Zabránenie preposlaniu správy

Cieľová skupina

IT kurz Outlook pre pokročilých je vhodný pre používateľov programu Microsoft Outlook, ktorí už poznajú a používajú tohto poštového klienta na spravovanie e-mailovej komunikácie na spravovanie e-mailovej komunikácie a chcú spoznať ďalšie pokročilé nástroje a techniky práce s týmto poštovým klientom za účelom jeho dôkladného ovládnutia a využitia pri tímovej spolupráci.

Certifikát Osvedčenie spoločnosti IVIT - Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o. o absolvovaní kurzu Poznámka k cene

Cena kurzu zahŕňa: občerstvenie (káva, čaj, minerálka, keksíky, prípadne ovocie), osvedčenie, ktoré je potvrdením absolvovania počítačového školenia, sadu neriešených príkladov.

Kontaktná osoba


+421 902904242
porubsky@ivit.sk

Hodnotenie




Organizátor



Ďalšie termíny kurzu
Termín Cena Miesto konania Zarezervovať