Microsoft Excel III. - pre pokročilých

Predstavte si, že máte pred sebou tabuľku s tisíckami riadkov údajov a musíte z nich vyťažiť zmysel – rýchlo, presne a ideálne tak, aby ste to nemuseli opakovať každý týždeň ručne. Dáta sú rozhádzané v dvoch tabuľkách, niektoré treba rozdeliť na kategórie, iné zoskupiť podľa dátumu. Kontingenčná tabuľka síce dokáže robiť zázraky, ale len vtedy, keď sú zdrojové dáta pripravené správne. Práve tu začína skutočná práca pokročilého používateľa Excelu. Na tomto školení sa naučíte pripravovať dáta tak, aby ste z nich mohli jednoducho vytvárať reporty, grafy a prehľady bez zdĺhavého manuálneho čistenia a úprav. Na kurze sa dozviete, ako efektívne pracovať s kontingenčnými tabuľkami – od pokročilého filtrovania cez zoskupovanie údajov až po zobrazovanie hodnôt v percentách a vytváranie jednoduchých dashboardov. Veľká časť kurzu je venovaná funkciám, ktoré vám pomôžu transformovať surové dáta do použiteľnej podoby: logické funkcie, VLOOKUP na vyhľadávanie údajov v iných tabuľkách, práca s dátumom a časom, štatistické výpočty či rozdeľovanie a spájanie textu. Naučíte sa tiež zabezpečiť zošity a hárky tak, aby kolegovia nemohli omylom pokaziť vaše výpočty, a ako pomocou overenia údajov vytvoriť formuláre, ktoré zabránia chybám už pri zadávaní. Kurz nie je o všetkých funkciách Excelu – zameriava sa na tie, ktoré v praxi použijete najbežnejšie pri analyzovaní a príprave dát. Ako analytik alebo kontrolór sa naučíte vytvárať kontingenčné tabuľky, ktoré si budú brať dáta z viacerých zdrojov, a dokážete ich automaticky prepínať medzi rôznymi pohľadmi – napríklad podľa mesiacov, kategórií alebo oddelení. Ako manažér alebo teamleader získate schopnosť rýchlo si pripraviť prehľad (dashboard) bez toho, aby ste museli čakať na IT oddelenie alebo externého analytika. Je to ako rozdiel medzi tým, či si viete uvariť jedlo sám, alebo musíte vždy volať reštauráciu – ušetríte čas a stávate sa nezávislejší. Kurz však nepokrýva pokročilú automatizáciu pomocou makier ani programovanie vo VBA, na to slúži vyššia úroveň školení. Toto školenie je určené pre ľudí, ktorí v Exceli pracujú pravidelne a potrebujú z dát vyťažiť viac než len základné výpočty – typicky analytici, kontrolóri, report manažéri, ale aj každý, kto denne spracováva väčšie objemy údajov. Predpokladáme, že už ovládate základy kontingenčných tabuliek, dokážete vytvoriť jednoduchý vzorec a orientujete sa v základných funkciách – približne na úrovni kurzu pre mierne pokročilých. Ak nie ste úplne istí, pozrite si osnovu predchádzajúceho školenia. Pre tých, ktorí chcú ísť ešte ďalej – napríklad k automatizácii opakujúcich sa úloh – existuje pokročilá úroveň, kde sa učíte pracovať s makrami a základmi programovania v Exceli.