Prvá správa o odmeňovaní: Od prípravy dát, vysvetlenia rozdielov až po podanie správy

Verlag Dashöfer, s.r.o.

Údaje aktualizované 12. 11. 2026

Popis kurzu

Obsah kurzu

1 modul: Ako pripraviť dáta pre prvú správu o odmeňovaní

Obsah modulu:

• koho sa prvý reporting týka a za aké obdobie,
• ktoré údaje bude firma potrebovať,
• v akých systémoch sa môžu nachádzať,
• ako pracovať so základnou mzdou a doplnkovými zložkami odmeny,
• prepojenie mzdových údajov s kategóriami zamestnancov,
• rozdelenie zodpovednosti medzi HR, mzdy, controlling a internú analytiku,
• kontrola úplnosti a konzistentnosti údajov,
• najčastejšie dátové problémy,
• praktická kontrola úplnosti a konzistentnosti fiktívneho datasetu,
• príprava interného harmonogramu do 7. júna 2027.

Výstup

• mapa potrebných dátových zdrojov,
• zoznam preverovaných zložiek odmeny,
• rozdelenie zodpovednosti medzi oddelenia,
• kontrolný zoznam kvality údajov,
• plán prípravy prvej správy.

Zadanie medzi stretnutiami

Každá firma si interne preverí:

• kde sa nachádzajú potrebné údaje,
• ktoré údaje chýbajú alebo nie sú prepojené,
• či sú všetci zamestnanci priradení do príslušných kategórií,
• či sú správne zachytené doplnkové zložky odmeny,
• kto bude zodpovedať za kontrolu jednotlivých dát,
• ktoré predbežné rozdiely bude potrebné ďalej analyzovať.

Na druhé stretnutie si účastníci prinesú anonymizovaný zoznam problémov a otázok.

2 modul: Ako vyhodnotiť rozdiely a pripraviť vysvetlenia a opatrenia

Účastník sa naučí rozlíšiť dátovú chybu od reálneho rozdielu v odmeňovaní, preveriť možné dôvody rozdielu a pripraviť návrh ďalšieho postupu pred odovzdaním správy.

Obsah modulu:

Ako čítať výsledky

• rozdiel medzi celkovým výsledkom a výsledkom podľa kategórií,
• základná mzda a doplnkové zložky odmeny,
• priemer a medián,
• prečo môže celkový výsledok vyzerať priaznivo, hoci je problém v konkrétnej kategórii,
• ako odlíšiť dátovú chybu od reálneho rozdielu.

Ako analyzovať zistený rozdiel

• ktorí zamestnanci a zložky odmeny výsledok ovplyvnili,
• vplyv zaradenia pozície a kategórie,
• seniorita a jej preukázateľné kritériá,
• variabilná mzda,
• nástupné mzdy, trhové príplatky a individuálne výnimky,
• aké podklady firma potrebuje na overenie možného vysvetlenia.

Ako posúdiť obhájiteľnosť vysvetlenia

• čo môže byť relevantným objektívnym dôvodom,
• prečo nestačí všeobecné odvolanie na výkon, skúsenosti alebo situáciu na trhu,
• aké kritériá a dôkazy musí mať firma k dispozícii,
• ako zdokumentovať individuálnu výnimku,
• ako postupovať, ak firma rozdiel nevie vierohodne vysvetliť.

Ako navrhnúť opatrenia

• oprava chybných alebo neúplných údajov,
• preverenie zaradenia pozície alebo zamestnanca,
• doplnenie kritérií seniority a pohybu v pásme,
• revízia variabilného odmeňovania,
• prehodnotenie výnimiek,
• posúdenie potreby úpravy mzdy,
• rozdelenie opatrení na okamžité a dlhodobejšie,
• určenie vlastníka, termínu a spôsobu kontroly.

Praktická práca
Účastníci budú pracovať s fiktívnym výsledkom reportingu, ktorý obsahuje:

• rozdiel v základnej mzde v jednej kategórii,
• rozdiel spôsobený variabilnou zložkou,
• individuálnu trhovú výnimku,
• rozdiel vysvetľovaný senioritou bez jasných kritérií,
• chybu v zaradení alebo neúplné údaje.

Pri každom prípade účastníci určia:

1. čo treba preveriť,
2. aké vysvetlenie môže byť relevantné,
3. aké podklady firma potrebuje,
4. či je potrebné opatrenie,
5. kto zaň bude zodpovedať.

Výstup druhej časti

• mapa dátových a systémových rizík,
• štruktúra analýzy zisteného rozdielu,
• rámec pre prípravu vysvetlenia,
• návrh opatrení a zodpovedností,
• plán krokov pred odovzdaním správy.

3 modul: Od schválenia k podaniu a komunikácii prvej správy o odmeňovaní

Nadstavbový modul pre firmy, ktoré už majú pripravenú správu a vyhodnotené rozdiely. Možno ho absolvovať ako pokračovanie programu alebo samostatne.

Pripravte firmu na finálne schválenie, prerokovanie a podanie správy a nastavte správne komunikáciu a postup po jej odovzdaní.

Obsah modulu:

• finálna kontrola povinných častí správy,
• rozdelenie zodpovednosti za kontrolu, schválenie a podanie,
• prerokovanie správy so zástupcami zamestnancov,
• technický postup podania a evidencia odovzdanej verzie,
• čo sa podáva ministerstvu, čo sa poskytuje zamestnancom a čo možno dobrovoľne zverejniť,
• komunikácia výsledkov vedeniu, zamestnancom a zástupcom zamestnancov,
• postup pri otázkach, žiadostiach o vysvetlenie a zistení chyby po podaní,
• evidencia opatrení, zodpovedností a termínov po odovzdaní správy.

Praktická časť

Účastníci na fiktívnej správe posúdia pripravenosť na podanie, určia potrebné schvaľovacie a komunikačné kroky a nastavia postup pri otázkach po odovzdaní.

Výstup

• kontrolný zoznam pripravenosti na podanie,
• rozdelenie zodpovedností za schválenie a odovzdanie,
• plán internej komunikácie,
• postup pri otázkach a ďalších krokoch po podaní.

Cieľová skupina

Hodnotenie