Detail kurzu

MS SharePoint online II. (Správa a zdieľanie dokumentov pre používateľov)

IVIT - Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o.

Popis kurzu

Počítačový kurz SharePoint online pre používateľov je určený užívateľom, ktorí chcú správne využívať SharePoint Online ako súčasť M365 na bezpečné zdieľanie obsahu.

Kurz je určený pre používateľov, ktorí si chcú rozšíriť schopnosti na spravovanie obsahu, potrebujú získať prehľad o štruktúre portálu Microsoft SharePoint pre potreby jeho správy ako aj rozumieť prístupu k obsahu z rôznych aplikácií M365 alebo automatizovať firemné procesy s dokumentami. 


Informácie z kurzu pomôžu užívateľom lepšie pracovať s obsahom na SharePointe z hľadiska prístupových práv, organizácie zdieľaných dokumentov a automatizácie, s cieľom zlepšenia spolupráce v pracovných skupinách.

Obsah kurzu

SHAREPOINT ONLINE

  • Využitie SharePoint (publikačný portál/ portál na spoluprácu)
  • Domovská stránka služby SharePoint Online
  • Kolekcia webov
  • Weby, knižnice, zoznamy, aplikácie, stránky
  • SharePoint Online vs. OneDrive, Teams

OBSAH LOKALITY – ÚVOD

  • Typy obsahu
  • Povolenia lokality 
  • Vytvorenie knižnice
  • Vytvorenie zoznamu 
  • Základné šablóny knižníc, zoznamov 
  • Základné práce so súbormi v knižniciach 
  • Vyhľadávanie v obsahu 
  • Kôš druhej úrovne  a obnova zmazaného obsahu 

KNIŽNICE DOKUMENTOV

  • Práca s viacerými dokumentmi naraz
  • Evidencia informácií súvisiacich so súbormi
  • Metadáta a ich využitie
  • Stĺpce knižnice a stĺpce lokality
  • Globálne zobrazenie(Views) – vytvorenie a nastavenie 
    • Vybrané vlastnosti  knižnice a ich zmena

    • Vytvorenie šablóny knižnice 

ZOZNAMY

  • Vytvorenie zoznamu importom
  • Definovanie stĺpcov v zozname
  • Základné typy zoznamov
  • Práca s položkami (pridať, upraviť, zmazať)
  • Odkazy (prepojenie zoznamov a knižníc)

NASTAVENIA ZOZNAMOV A KNIŽNÍC

  • Zdieľanie a publikovanie dokumentov
  • Sledovanie zmien
  • Upozornenie na zmeny
  • Verzie dokumentov
  • Nastavenia verzovania  dokumentov
  • Nastavenia rezervácie dokumentov 
  • Nastavenia schválenie dokumentu
  • Zložky a sady dokumentov
  • Pracovný priestor dokumentu 

SPOLUPRÁCA S APLIKÁCIAMI M365

  • Spôsoby zdieľania
  • Nastavenie prednostného otvorenia
  • Súbežne úpravy dokumentov
  • MS SharePoint Workspace - offline práca so súbormi
  • Synchronizácia s PC
  • Outlook
  • Teams

POKROČILÉ VYUŽITIE SHAREPOINTU

  • SharePoint a Flow
  • SharePoint a PowerApps

RIADENIE PRÍSTUPU

  • SharePoint a M365 skupiny
  • Oprávnenia a úrovne oprávnení
  • Užívatelia a skupiny
  • Priradenie oprávnenia
  • Hierarchia, dedičnosť
  • Povolenie synchronizácie

Cieľová skupina

IT kurz MS SharePoint online II. (Správa a zdieľanie dokumentov pre používateľov) je určený používateľom, ktorí potrebujú spravovať obsah na SharePointe sami ako tzv. Power User a tiež všetkým, ktorí chcú rozumieť zdieľaniu dokumentov v organizácií.
Informácie z kurzu pomôžu užívateľom lepšie pracovať s obsahom na SharePointe z hľadiska prístupových práv, organizácie zdieľaných dokumentov a automatizácie, s cieľom zlepšenia spolupráce v pracovných skupinách.
Certifikát Osvedčenie spoločnosti IVIT – Inštitút vzdelávania informačných technológií, s.r.o. o absolvovaní kurzu Poznámka k cene

Cena kurzu zahŕňa osvedčenie, ktoré je potvrdením absolvovania počítačového školenia.

Hodnotenie




Organizátor