MS Project - základy

Cieľom modulu je naučiť absolventov používať MS Project ako nástroj pre plánovanie, sledovanie a riadenie menších a stredných projektov.

Po skončení kurzu dokáže absolvent vytvoriť projekt v prostredí MS Project, nastaviť úlohy projektu vrátane ich vzájomného previazania, korektne priradiť zdroje úlohám vrátane definovania pracovného a nepracovného času, definovať a sledovať náklady projektu a riadiť priebeh realizácie projektu vrátane porovnania plánovaného a skutočného stavu a uskutočnenia následných opatrení na korekciu prípadných nezrovnalostí.

Kurz je určených pre projektových manažérov, ktorí sú zodpovedný za tvorbu projektov a ich riadenie a vyhodnocovanie.

01 ÚVOD DO RIADENIA PROJEKTOV • základné pojmy v projektovom riadení • odporúčaný proces plánovania projektov • možnosti nasadenia MS Projectu v podniku • vytvorenie nového projektu v prostredí MS Project • definovanie spôsobu plánovania projektu, základné prispôsobenia prostredia MS Project

02 PRÁCA S ÚLOHAMI • práca v zobrazení Ganttovho diagramu, možnosti definovania úloh v rôznych zobrazeniach • kopírovanie, presúvanie a odstraňovanie úloh • pohyb po úlohách, tvorba opakovaných úloh • tvorba vzájomných väzieb medzi úlohami – typy väzieb, spôsoby ich definovania, hybné faktory úloh • nastavenie atribútov úloh – doba trvania, míľniky, obmedzenia úloh • hierarchické usporiadanie úloh pomocou osnovy • vkladanie poznámok a hypertextových odkazov do úloh • nastavenie časovej osy, vyhľadanie kritickej cesty projektu a možnosti jej optimalizácie

03 ZDROJE • typy zdrojov a ich použitie, definovanie pracovných a materiálových zdrojov • nastavenie dostupnosti a kapacity zdrojov a dôležitých atribútov zdrojov • práca s formulárom zdrojov

04 PRIRADENIE ZDROJOV ÚLOHÁM • možnosti vzájomného previazania zdrojov a úloh, priradenie pracovných a materiálových zdrojov úlohám • výpočet práce pri priradení zdrojov • zmena práce, doby trvania alebo jednotiek priradenia a ich vplyv na realizáciu úloh v rámci projektu • plánovanie riadené úsilím, plánovanie nadčasovej práce

05 PRÁCA S KALENDÁRMI • typy kalendárov a ich vzájomné závislosti • nastavenie pracovného a nepracovného času v kalendári projektu • možnosti zobrazenia základného kalendára a jeho kľúčové nastavenia • nastavenie kalendára zdrojov a úloh • plánovanie projektov podľa kalendára zdroja a úloh

06 NÁKLADY PROJEKTU • typy nákladov a ich nastavenie v prostredí MS Project • nastavenie pevných nákladov na úlohu • nastavenie používanej meny pre projekt • plánovanie nákladov pracovných a materiálových zdrojov • definovanie spôsobu nabiehania nákladov • nákladové zdroje a možnosti ich použitia • definovanie časovej platnosti nákladov zdrojov • použitie štandardných zobrazení určených pre sledovanie nákladov projektu

07 ZOBRAZENIE INFORMÁCIÍ O PROJEKTE • prehľad dôležitých typov zobrazení a možnosti ich použitia • nastavenie preddefinovaného zobrazenia, časovej osy, mriežky a písma • požitie zobrazení Kalendár, Používanie úloh a Zdrojov • Práca s ďalšími zobrazeniami – Zoznam zdrojov, Diagram zdrojom, Sieťový diagram

08 SLEDOVANIE PRIEBEHU PROJEKTU • Tvorba smerného a pomocného plánu • Zobrazenie hodnôt smerného plánu • Pridanie úloh do smerného plánu • Definovanie percenta dokončenia na úrovni projektu aj úloh • Zadávanie skutočných dát o priebehu realizácie projektu pre úlohy a ich priradenia, časovo usporiadané dáta a nadčasovú prácu • Nastavenie dátumu stavu • Možnosti preplánovania nedokončenej práce • Zobrazenie a sledovanie stavu projektu – štatistika, omeškané úlohy, ukazovatele priebehu, čerpanie nákladov, analýza vytvorenej hodnoty

09 ZORAĎOVANIE, FILTROVANIE A ZOSKUPOVANIE ÚDAJOV • Možnosti zoraďovania údajov v jednotlivých zobrazeniach • Používanie automatického filtra pre výber požadovaných informácií o projekte • Práca s preddefinovanými filtrami zobrazenia • Možnosti zoskupovania údajov v zobrazeniach

10 RIEŠENIE PRÍPADOVÝCH ŠTÚDIÍ

Charakter modulu vyžaduje od frekventantov znalosti modulov Windows, Excel. Odporúčané sú teoretické znalosti problematiky projektového riadenia.

LAPIS, s.r.o. sa už 12. rok zameriava na vzdelávanie vo výpočtovej technike pre fimy i verejnosť.

Firmám poskytujeme komplexné služby:

• bezplatný audit znalostí zamestnancov s následným vypracovaním plánu ich ďalšieho vzdelávania,
• viacstupňové vzdelávanie,
• možnosť vyhodnotiť získané znalosti formou záverečnej skúšky = certifikát MŠ SR,
• špecializované školenia jedinečné na Slovenskom trhu (v ponuke viac ako 100 kurzov pre začiatočníkov, pokročilých aj IT špecialistov),
• zabezpečenie mobilnej počítačovej učebne,
• školenia aj priamo u zákazníka kdekoľvek na Slovensku už od 1 osoby,
• sieť stabilných profesionálne vyškolených lektorov na území Slovenska,
• termíny, čas, obsah aj rozsah kurzov plne prispôsobené potrebám zákazníka.

Garancia spokojnosti – v prípade reklamácie školenia ako jedna z mála spoločností garantujeme vrátenie plnej výšky poplatku za kurz.

Pre personálne oddelenia a manažment poskytujeme poradenstvo o cieľoch vzdelávania pre jednotlivé pracoviská (ktorá zo 4 úrovní zručností a znalostí práce s PC je potrebná pre dané pracovisko).

4 úrovne zručností a znalostí práce s PC: 1 – základná gramotnosť, 2 – samostatná práca, 3 – efektívna práca, 4 – profesionálna práca.