MS Outlook - plánovanie informácií a e-mail

Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov evidovať a plánovať informácie ako sú akcie, udalosti, úlohy, kontakty vrátane využívania elektronickej pošty pre komunikáciu.

Kurz je určený všetkým tým, ktorí chcú pracovať v prostredí MS Outlook, využívať elektronickú poštu, chcú sa naučiť spravovať kontakty, úlohy a kalendár.

01 KALENDÁR • Význam a použitie kalendára pre evidenciu informácií • Ktoré informácie by ste do kalendára nemali evidovať • Prispôsobenie si zobrazenia kalendára • Pohyb v kalendári • Ako si rýchlo naplánovať akcie a celodenné udalosti • Prípadové štúdie plánovania telefonátov, stretnutí, porád, meetingov, školení, dovoleniek a pod. • Úprava a vymazanie akcie alebo udalosti • Kopírovanie a presúvanie plánovaných aktivít v kalendári • Ako si efektívne naplánovať opakujúce sa činnosti • Najčastejšie chyby pri plánovaní opakovaných aktivít a možnosti ich riešenia • Pripomenutie udalostí, jeho nastavenie a zrušenie • Pridanie sviatkov do kalendára • Zmena zobrazenia a jeho využitie pre rôzne pohľady na plánované aktivity • Nastavenia kalendára

02 ÚLOHY • Pre evidenciu ktorých typov informácií je lepšie použiť priečinok úlohy a kedy je lepšie zvoliť kalendár • Ako si rýchlo naplánovať novú úlohu • Definovanie termínov splnenia úloh vrátane automatických upozornení na blížiaci sa termín ukončenia • Definovanie termínu začiatku realizácie úloh a jeho previazanie na priečinok kalendár • Stanovenie priority úloh • Sledovanie stavu dokončenia úloh • Tvorba úloh s opakovaním • Riešenie problémov spojených s plánovaním opakovaných úloh • Zmena spôsobu zobrazenia informácií v úlohách • Zoraďovanie úloh podľa zvolených kritérií

03 TLAČ ÚDAJOV • Možnosti vytlačenia údajov z kalendára, úloh, kontaktov a poznámok • Príprava na tlač a • Nastavenie parametrov tlače • Najčastejšie problémy spojené s tlačou a možnosti ich riešenia

04 KONTAKTY • Vytvorenie vlastného adresára pomocou kontaktov • Úpravy a odstránenie kontaktu • Práca s osobnými údajmi v kontaktoch • Pridanie viacerých kontaktov z rovnakej firmy • Pohybovanie sa v kontaktoch, vyhľadávanie kontaktov • Rôzne spôsoby zobrazenia kontaktov a možnosti ich využitia • Prepojenie kontaktov na úlohy a položky kalendára • Vyhľadávanie všetkých činností spojených s príslušným kontaktom (plánované akcie, udalosti, úlohy, maily a pod.) • Automatické telefonovanie z kontaktov • Vkladanie fotografií osôb do kontaktov

05 POZNÁMKY • Možnosti praktického použitia poznámok • Vytvorenie novej poznámky • Úprava poznámok a ich odstránenie • Nastavenie farby poznámky

06 PRÁCA S ELEKTRONICKOU POŠTOU • Popis použitia jednotlivých poštových priečinkov – doručená, odoslaná, odstránená, k odoslaniu, koncepty • Vytvorenie novej poštovej správy • Prečítanie prijatej pošty • Ako si prezrieť a spracovať vložené prílohy • Na čo treba dávať pozor pri otváraní príloh • Odpoveď na prijatú poštu s ponechaním pôvodnej správy • Poslanie prijatej pošty ďalším príjemcov • Formátovanie textu správy • Odstránenie prijatej pošty, vytváranie konceptov poštových správ • Posielanie poštovej správy viacerým príjemcom • Automatická kontrola správnosti adries pred odoslaním správy • Ako zabezpečiť aby pri posielaní správy viacerým príjemcom neboli mailové adresy ostatných príjemcov viditeľné • Nastavenie dôležitosti správy a príznaku správy • Ako jednoducho znova poslať už odoslanú správu, ak príjemcovi nebola úspešne doručená • Možnosť odvolania omylom odoslanej alebo nesprávnej správy • Možnosti overenia doručenia a prečítania odoslanej pošty • Vkladanie automatického podpisu do poštových správ

Znalosti práce v prostredí MS Windows, tvorba priečinkov, presúvanie a kopírovanie súborov, písanie textu pomocou klávesnice, práca s myšou. Odporúčané minimálne znalosti na úrovni kurzu MS Windows základy a MS Word základy

LAPIS, s.r.o. sa už 12. rok zameriava na vzdelávanie vo výpočtovej technike pre fimy i verejnosť.

Firmám poskytujeme komplexné služby:

• bezplatný audit znalostí zamestnancov s následným vypracovaním plánu ich ďalšieho vzdelávania,
• viacstupňové vzdelávanie,
• možnosť vyhodnotiť získané znalosti formou záverečnej skúšky = certifikát MŠ SR,
• špecializované školenia jedinečné na Slovenskom trhu (v ponuke viac ako 100 kurzov pre začiatočníkov, pokročilých aj IT špecialistov),
• zabezpečenie mobilnej počítačovej učebne,
• školenia aj priamo u zákazníka kdekoľvek na Slovensku už od 1 osoby,
• sieť stabilných profesionálne vyškolených lektorov na území Slovenska,
• termíny, čas, obsah aj rozsah kurzov plne prispôsobené potrebám zákazníka.

Garancia spokojnosti – v prípade reklamácie školenia ako jedna z mála spoločností garantujeme vrátenie plnej výšky poplatku za kurz.

Pre personálne oddelenia a manažment poskytujeme poradenstvo o cieľoch vzdelávania pre jednotlivé pracoviská (ktorá zo 4 úrovní zručností a znalostí práce s PC je potrebná pre dané pracovisko).

4 úrovne zručností a znalostí práce s PC: 1 – základná gramotnosť, 2 – samostatná práca, 3 – efektívna práca, 4 – profesionálna práca.