Microsoft Project I - základy

KVT vzdelávanie s.r.o.

Popis kurzu

Obsah kurzu

Úvod do projektového riadenia Charakteristika programu Microsoft Project (filozofia, popis a úprava pracovného prostredia) Zostavenie plánu (harmonogramu) projektu

• vytvorenie projektového súboru a nastavenie základných projektových informácií
• kalendáre – vytvorenie, úprava pracovného času, kopírovanie do šablóny
• úlohy – vkladanie, editovanie, osnova projektu, míľniky, trvanie úloh,…
• Ganttov a sieťový diagram – kritická cesta, dostupná rezerva

Podrobnosti k úlohám

• opakované a prerušené úlohy
• definovanie WBS kódu, individuálny kalendár úlohy
• vkladanie poznámok a hyperliniek

Definovanie zdrojov

• pracovné a materiálové zdroje
• jednotky zdroja, časová dostupnosť a kalendáre zdrojov
• štandardné a nadčasové sadzby, sadzba za použitie

Priradenie zdrojov k úlohám

• priradenie jedného a viacerých zdrojov, riadenie úsilím
• základný vzorec pre výpočet práce, rovnomerné a nerovnomerné rozloženie
• diagram zdrojov – vyťaženie zdrojov, riešenie preťaženia zdrojov

Rozpočet projektu

• tabuľky sadzieb zdrojov, časovo závislé sadzby
• vkladanie pevných nákladov, nabiehanie nákladov

Smerodajný plán v projekte

• schválenie plánu, uloženie smerodajného plánu
• sady údajov – aktuálna, smerodajný plán a skutočná

Sledovanie pokroku v projekte

• zadávanie skutočných údajov
• ukazovatele priebehu – dátum stavu, opakovaný ukazovateľ
• pohľady – Používanie úloh a Používanie zdrojov – plánovaná a skutočná práca, náklady

Práca v pohľadoch

• tabuľky – vkladanie stĺpcov, filtrovanie, zoskupovanie
• používateľské polia – ich definovanie, vytváranie vzorcov a zoznamov hodnôt
• diagramy – prispôsobenie, použitie sprievodcu, formátovanie prvkov
• tlač pohľadov – úprava, záhlavie, päta, legenda, možnosti tlače

Zostavy

• úprava a tlač preddefinovaných zostáv, vytvorenie vlastných zostáv, organizátor
• spolupráca s Microsoft Office a automatizácia činností
• export a import údajov, mapovanie polí, aktualizácia údajov, tvorba makier

Rozsiahle projekty v organizácii

• zdieľanie zdrojov – nastavenie, riešenie praťaženia centrálnych zdrojov
• multiprojekt – prepojenie viacerých projektov
• komunikácia v pracovnej skupine, e-mail
• Intranet/Internet

Projekt Server/Central

Cieľová skupina

Projektovým manažérom, podnikovým manažérom a osobám zodpovedným za plánovanie nezávisle riadiť a plánovať projekty.

Kontaktná osoba

Mgr. Tomáš Puskás, Matej Bilík - prosím pri Vašom záujme o školenia sa dopytujte na uvedené kontaktné osoby.
+421 2 208 50 100(101)
kvt@kvt.sk

Hodnotenie