ELEKTRONICKÉ VEREJNÉ OBSTARÁVANIE a elektronické aukcie – praktický tréning

Oboznámenie účastníkov  s požiadavkami zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení ostatnej novely zákona- zákon č. 158/2011  s požiadavkami na stanovenie a hodnotenie splnenia podmienok účasti so skúsenosťami a aplikáciou zákona v oblasti poskytovania nenávratných finančných príspevkov  so stanovením predpokladanej hodnoty predmetu zákazky a jej významom  s rozšírením inštitútu návrhu na určenie neplatnosti zmluvy s požiadavkami na použitie elektronickej aukcie

Aktívne OSO, ktoré sa chcú naučiť pracovať s elektronickým VO a elektronickými aukciami.

Seminár je určený pre nasledujúce okruhy subjektov VO:  odborne spôsobilé osoby vo verejnom obstarávaní  vedúci pracovníci obstarávania na strane verejných obstarávateľov:  starostovia  primátori  pracovníci agentúr poskytujúcich nenávratné finančné prostriedky  manažéri štátnych rozpočtových a príspevkových organizácií  pracovníci uchádzačov, ktorí sa zúčastňujú spracovania ponúk  pracovníci kontrolných a dozorných orgánov (daňové úrady, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad SR…)

I. časť – EVO

Nasledovný program v bode A. a v bode B. sa bude prezentovať (opakovať a modifikovať):

1. osobitne pre verejnú súťaž
2. osobitne pre užšiu súťaž

A. Práca so systémom EVO – VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ/OBSTARÁVATEĽ

1. Spustenie programu a jeho technické nastavenia
2. Vytvorenie zákazky (príprava oznámení a zverejňovanie)
3. Harmonogram zákazky a analýza zákazky
4. Príprava podkladov pre žiadosť o účasť – o súťažné podklady
5. Nahrávanie podkladov k zákazke (SP, formuláre a pod.)
6. Vyhlásenie – zverejnenie zákazky vo Vestníku a na portáli (odosielanie oznámení)

B. Príprava ponuky – ZÁUJEMCA/UCHÁDZAČ

1. Prihlasovanie sa záujemcov do systému EVO
2. Registrácia záujemcov do systému EVO
3. Predkladanie a vybavovanie žiadosti o vysvetlenie cez EVO (verejný obstarávateľ/záujemca)
4. Spracovanie ponuky
5. Predkladanie ponuky – úpravy/zmeny ponuky

C. Vyhodnocovanie ponúk – VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ/OBSTARÁVATEĽ

1. Otváranie ponúk
2. Vyhodnocovanie ponúk – klasicky a prostredníctvom e-aukcie
3. Informácia o výsledku verejného obstarávania
4. Zverejňovanie oznámenia o výsledku verejného obstarávania

D. Archivácia zákazky – VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ/OBSTARÁVATEĽ

E. Zrušenie verejného obstarávania

F. Spracovanie a vyhodnocovanie formulárov

1. Spracovanie formulárov prostredníctvom Q-Designer
2. Vyhodnocovanie formulárov prostredníctvom Q-Merge

DISKUSIA

II. časť – E-AUKCIA

E-aukcia ako zákonný prostriedok vylepšovania ponúk uchádzačmi vo verejnom obstarávaní po predložení ponúk (napĺňanie cieľov vlády SR – uznesenie vlády SR č. 653/2010 zo dňa 24. 09. 2010)

A. Postupy pre pozíciu verejný obstarávateľ/obstarávateľ

1. Úvod

1. Filozofia, ciele a priebeh EA
2. Etapy alebo druhy)
3. Riziká EA
4. Aukčný poriadok

2. Príprava EA (stanovenie kritérií; spracovanie/nastavenie kritérií na hodnotenie ponúk a ich váh)

1. Kritériá, podkritéria a koeficienty EA
2. Parametre a váhy EA
3. Nastavenie EA na najnižšiu cenu (nastavenie „inkrementu“ parametru pre znižovanie ceny)
4. Nastavovanie kritérií s klesajúcou charakteristikou
5. Nastavovanie kritérií s rastúcou charakteristikou
6. Nastavenie EA na ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku
7. Nastavenie koeficientov pre kritériá EA na vyhodnotenie ponúk

3. Zahájenie EA Nutné postupy verejného obstarávateľa pri zahájení EA

4. Ukončenie EA Nutné postupy verejného obstarávateľa pri ukončení EA

B. Postupy pre pozíciu uchádzač/účastník EA

1. Filozofia a priebeh spracovania vstupnej ponuky a nových ponúk počas EA vo väzbe na stanovené kritériá
2. Otvorenie EA (registrácia)
3. Priebeh EA – nastavovanie nových ponúk počas EA
4. Stratégia nastavovania nových ponúk vo vzťahu na predchádzajúce kola EA (algoritmus výpočtu konkurenčných ponúk)

DISKUSIA

Ďalšie témy v ponuke:  Výkon práce vo verejnom záujme  Zákon o slobodnom prístupe k informáciám  Správa registratúry  Manažment ľudských zdrojov  Efektívna komunikácia  Nelegálna práca a nelegálne zamestnávanie  Zákon o kontrole v štátnej správe  Verejné obstarávanie z pohľadu kontroly  Zákon o finančnej kontrole a vnútornom audite  Zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy  Projektové riadenie  Zvládanie stresu a timemanagement  Riešenie náročných situácií a asertivita  Základné interpersonálne zručnosti  Zdravý životný štýl zameraný na prevenciu a podporu duševného zdravia

Centrum vzdelávania MPSVR SR bolo zriadené Rozhodnutím ministra práce, sociálnych vecí a rodiny s účinnosťou od 1. apríla 2004 ako príspevková organizácia, s hlavnou činnosťou zameranou na vzdelávanie zamestnancov Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky a zamestnancov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti MPSVR SR. Poslaním organizácie je prehlbovanie kvalifikácie a zdokonaľovanie profesionálneho a etického správania sa zamestnancov v štátnej službe a zamestnancov vykonávajúcich práce vo verejnom záujme rezortu MPSVR SR.

Predmetom činnosti centra je

• Príprava a realizácia vzdelávacích projektov pre príslušné cieľové skupiny účastníkov vzdelávania, zamerané najmä na odborné vzdelávanie zamestnancov v štátnej službe a zamestnancov vykonávajúcich práce vo verejnom záujme, na prehlbovanie kvalifikácie a na zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov.
• Zabezpečovanie komplexných vzdelávacích aktivít v oblasti služieb zamestnanosti a sociálnych služieb podľa dopytu a konkrétnych požiadaviek odberateľov.
• Zisťovanie, analyzovanie a vyhodnocovanie vzdelávacích procesov.
• Vypracovávanie vzdelávacích štandardov.
• Poskytovanie informačných, marketingových a poradenských služieb
• Spolupráca v oblasti vzdelávania s ďalšími subjektmi (stredné a vysoké školy, iné vzdelávacie zariadenia, vedecké a výskumné ústavy, profesijné komory a pod.).
• Medzinárodná spolupráca v oblasti vzdelávania a rekvalifikácie.
• Obchodná a výrobná činnosť súvisiaca s procesom vzdelávania.